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Como utilizar a interação para criar um evento incrível!

Um bom evento não é o mais complexo, mais técnico, mais longo, o mais bonito ou o mais caro. Um evento de sucesso é aquele que gera grandes experiências para os participantes, pois são essas experiências que fazem eventos serem memoráveis e inesquecíveis.

A Associação Brasileira de Empresas de Eventos (ABEOC), em seu último levantamento realizado em 2016, informa que os maiores investimentos realizados por empresas do mercado de eventos foram:

– na adoção de novas tecnologias (81 %)

– marketing e promoção de vendas (63 %)

– treinamento de pessoal (63 %)

Na pesquisa, ainda é perguntado sobre a perspectiva de investimento para os próximos anos:

– na adoção de novas tecnologias (100 %)

– marketing e promoção de vendas (77 %)

– treinamento de pessoal (77 %)

Link: https://www.abeoc.org.br/wp-content/uploads/2016/07/PACET_Pesquisa_anual_desempenho_economico_turismo_junho_2016_ano_xii_n_12.pdf

Além disso, outro aspecto que pode ser o ponto chave para o sucesso de seu evento é a forma como você interage com o seu público. 

Pensando nisso, vamos destacar neste artigo os três aspectos fundamentais e mais importantes para tornar seu evento um sucesso!

Interação com os participantes antes do evento

O contato e interação com os participantes, desde o primeiro momento, é essencial para que qualquer evento (corporativo ou não) seja memorável.

Quando falamos de interação, não nos referimos apenas ao momento da execução do evento. A forma como seu site comunica seu evento ou produto, a forma de inscrição, e-mails de atualizações sobre o evento, lembretes e materiais pré evento. Tudo isso são aspectos e etapas importantes, onde também devemos pensar como acontece a interação com meu público.

Pensar nessas interações é importante, pois os participantes já vão “entrando no clima” do evento, criando expectativas e consequentemente gerando curiosidade e engajamento com o evento. Isso também é um fator que impacta a satisfação do público.

Interação durante o evento

Com toda a comunicação entre você e seu público antes do evento definida, chega a hora de pensar como ele pode ser memorável durante a sua execução. E mais uma vez a interação é um ponto chave.

Possibilitar que seu público interaja com o evento, com o palestrante ou até mesmo entre eles pode ser o diferencial. Cada vez mais entendemos que uma participação mais ativa gera resultados e aprendizados mais significativos. 

Poder dar feedback, participar, interagir, expor a opinião ou até mesmo evidenciar os aprendizados fazem com que seus participantes se engajem com o evento.

É importante destacar que, quando falamos de interação durante o evento, não estamos falando necessariamente de interação entre palestrante e público. 

O networking entre os participantes é fundamental em alguns formatos, como em Eventos Corporativos, pois isso auxilia no relacionamento e no desenvolvimento de negócios de diferentes empresas e segmentos. 

A utilização de tecnologias de interação pode estimular esse relacionamento entre os participantes antes mesmo do evento. Comunidades, bate papos, pré working e até mesmo tecnologias específicas para networking podem ser uma solução.

Durante o evento ainda podemos utilizar estratégias de troca e networking, exercícios em grupo, entre outros. Criar conversas através de mensagens, chats, grupos de interesse, possibilita que os participantes encontrem outros que tenham alguma sinergia de objetivos. 

Interação pós evento

O engajamento é um importante fator para manter seu público participativo durante todo o evento. Mas as ferramentas e estratégias devem terminar junto com o evento? NÃO.

Manter a interação e engajamento de seu público é importante para sua empresa e para seu público. 

Para o público é importante pois dão continuidade no processo de aprendizagem mesmo depois do evento, através de atividades pré working e até mesmo cumprimento de desafios para colocar os aprendizados em prática. 

Para sua empresa é fundamental pois você mantém um grupo de clientes cativos e satisfeitos

Além disso, você pode gerar dados sobre o comportamento, preferências e expectativas de seu público, através do feedbacks dos participantes no seu evento. Isso possibilita gerar ações pós-evento de melhoria dos aspectos de seu evento, atendendo as necessidades e expectativas de seu público. 

Pesquisas de satisfação são um exemplo clássico dessa interação.

Claro que estes não são os únicos fatores para fazer o seu evento incrível. É importante entender que a interação é um aspecto fundamental e importante para o sucesso do seu evento, mas junto a isso devemos pensar na qualidade das ferramentas, conteúdos, tecnologias, mediadores, entre outros. 


Willian Echeverria é Content Producer no Edupulses. Graduando em Psicologia e pesquisador em Educação, Aprendizagem e Metodologias Ativas. Willian se desafia todos os dias na busca de novas metodologias e ferramentas ativas que auxiliem no processo de ensino-aprendizagem.

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