Quer saber como utilizar a interação para engajar mais em seus eventos? Então vem com a gente na leitura desse artigo.

Um bom evento não é o mais complexo, mais técnico, mais longo, o mais bonito ou o mais caro. Um evento de sucesso é aquele que gera grandes experiências para os participantes, pois são essas experiências que fazem os eventos memoráveis e inesquecíveis.

A Associação Brasileira de Empresas de Eventos (ABEOC), em seu último levantamento realizado em 2016, informa que os maiores investimentos realizados por empresas do mercado de eventos foram:

– na adoção de novas tecnologias (81{944ad52894f103ba857ab90c2ab5d11b24df9443eb65847ab5b57e6a8b46a4a2})

– marketing e promoção de vendas (63{944ad52894f103ba857ab90c2ab5d11b24df9443eb65847ab5b57e6a8b46a4a2})

– treinamento de pessoal (63{944ad52894f103ba857ab90c2ab5d11b24df9443eb65847ab5b57e6a8b46a4a2})

Na pesquisa, ainda é levantada a questão sobre a perspectiva de investimento para os próximos anos:

– na adoção de novas tecnologias (100{944ad52894f103ba857ab90c2ab5d11b24df9443eb65847ab5b57e6a8b46a4a2})

– marketing e promoção de vendas (77{944ad52894f103ba857ab90c2ab5d11b24df9443eb65847ab5b57e6a8b46a4a2})

– treinamento de pessoal (77{944ad52894f103ba857ab90c2ab5d11b24df9443eb65847ab5b57e6a8b46a4a2})

Veja mais sobre a pesquisa em: https://www.abeoc.org.br/wp-content/uploads/2016/07/PACET_Pesquisa_anual_desempenho_economico_turismo_junho_2016_ano_xii_n_12.pdf

Além disso, outro aspecto que pode ser o ponto chave para o sucesso de seu evento é a forma como você interage com o seu público. 

Pensando nisso, vamos destacar neste artigo os três aspectos fundamentais e mais importantes para tornar seu evento um sucesso!

Interação com os participantes antes do evento

O contato e interação com os participantes, desde o primeiro momento, é essencial para que qualquer evento (corporativo ou não) seja memorável.

Quando falamos de interação, não nos referimos apenas ao momento da execução do evento. A forma como seu site comunica seu evento ou produto, as possibilidades de inscrição, e-mails de atualizações sobre a convenção, lembretes e materiais pré evento já fazem parte disso.

Isso engloba aspectos e etapas importantes, onde devemos refletir sobre como acontece a interação com o público.

Pensar nessas interações é importante, de tal forma que os participantes “entram no clima” do evento, criando expectativas e consequentemente gerando curiosidade e engajamento com o mesmo. Isso também é um fator que impacta a satisfação do público.

Crie e organize seu evento em uma plataforma interativa e completa

Utilizar uma plataforma para organizar seu evento que permita uma experiência interativa do início ao fim é fundamental!

A Even3 é uma poderosa ferramenta que possibilita a organização do seu evento do início ao fim, e você ainda ganha tempo ao eliminar todo o trabalho manual!

Nela, você pode organizar o seu evento de forma completa, desde a inscrição, divulgação da programação, submissões, credenciamento, certificação e até mesmo publicações. Tudo isso possibilita uma experiência incrível para os participantes, do início ao fim do evento!

Seja para eventos online ou presenciais, você organiza sua atividade de modo completo e fácil, com todas as funcionalidades que seu evento necessita.

É possível criar várias opções de transmissão, sejam elas individuais ou simultâneas, além de um canal direto de comunicação com os participantes do evento. Tudo isso gerando uma experiência incrível para s integrantes.

Quer saber mais? Acesse o Blog da Even3 agora mesmo!

Interação e engajamento dos participantes durante o evento

Com toda a comunicação entre você e seu público antes do evento definida, chega a hora de pensar em como torná-lo memorável durante sua execução. E mais uma vez a interação é um ponto chave para a garantia do engajamento dos participantes.

Possibilitar que seu público interaja com o evento, com o palestrante ou até mesmo entre eles pode ser o diferencial. Cada vez mais entendemos que uma participação ativa gera resultados e aprendizados mais significativos. 

Ter a capacidade de dar feedback, participar, interagir, expor a opinião ou até mesmo evidenciar os aprendizados fazem com que seus participantes se engajem com o evento. (Você pode fazer tudo isso com as atividades do Edupulses).

É importante destacar que, quando falamos de interação durante o evento, não estamos falando necessariamente de interação entre palestrante e público. 

O networking entre os participantes é fundamental em alguns formatos, como em Eventos Corporativos, pois isso auxilia no relacionamento e no desenvolvimento de negócios de diferentes empresas e segmentos. 

A utilização de tecnologias de interação pode estimular o relacionamento entre os participantes antes mesmo do evento. Comunidades, bate papos, pré working e até mesmo tecnologias específicas para networking podem ser uma solução.

Durante o evento ainda podemos utilizar estratégias de troca e networking, exercícios em grupo, entre outros. Criar conversas através de mensagens, chats, grupos de interesse, possibilita que os participantes se identifiquem com os demais e com isso, gerar sinergia de objetivos. 

Gerando uma interação pós evento

O engajamento é um importante fator para manter seu público participativo durante todo o evento. Mas o uso das ferramentas e estratégias devem se restringir somente ao evento? NÃO!

Manter a interação e engajamento do público é importante para sua empresa e para seus participantes. 

Para o público é importante pois dão continuidade no processo de aprendizagem mesmo depois do evento, através de atividades pré working e até mesmo cumprimento de desafios para colocar os aprendizados em prática. 

Para sua empresa é fundamental pois dessa maneira é possível manter um grupo de clientes cativos e satisfeitos

Além disso, pode-se gerar dados sobre o comportamento, preferências e expectativas de seu público, através do feedbacks dos participantes no seu evento. Isso possibilita gerar ações pós-evento de melhoria dos aspectos do mesmo, atendendo as necessidades e expectativas dos participantes. 

Pesquisas de satisfação são um exemplo clássico dessa interação.

Claro que estes não são os únicos fatores para fazer o seu evento incrível. É importante entender que a interação é um aspecto fundamental e importante para o sucesso!, mas junto a isso devemos nos atentar a qualidade das ferramentas, conteúdos, tecnologias, mediadores, entre outros. 

Atualizado por: Danilo Santos.

Autor: Willian Echeverria é Content Producer no Edupulses. Graduando em Psicologia e pesquisador em Educação, Aprendizagem e Metodologias Ativas. Willian se desafia todos os dias na busca de novas metodologias e ferramentas ativas que auxiliem no processo de ensino-aprendizagem.