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Eventos: suas características e a transformação digital

Os eventos sempre foram estratégias eficazes para vendas, marketing, divulgação de soluções, produtos e muito mais. Nesses eventos é comum que os participantes estejam em busca de novos conhecimentos, networking ou apenas para confraternizar.

Nos últimos anos, a adoção de novas tecnologias vem revolucionando diversos setores como a indústria, a comunicação e educação. Isso não seria diferente no setor de eventos.

transformação digital dos eventos  já é uma realidade, em grande parte, pela demanda que advém do próprio público, além disso ela pode ser inserida nos mais diversos tipos de eventos.

O número de informações disponíveis, facilidades de acesso ao conhecimento e a produtos, também faz com que os eventos precisem ser repensados. Dispor de tempo, deslocamento e investimento para participar de um evento, não é fácil, tampouco prático.

Com o advento da tecnologia e a facilidade dos acessos, diversos expoentes do setor já têm entendido que é fundamental se apropriar e utilizar a tecnologia a favor dos eventos.

Graduações, formações e cursos online são uma realidade presente no nosso dia a dia, e para que não fiquemos desatualizados, precisamos, no mínimo, compreender esse cenário e identificar quais formas de tecnologias podem estar a favor do seu evento.

Vamos então entender alguns aspectos que podem dar direcionamento sobre quais perspectivas precisamos ter em mente para não se perder nesse novo cenário.

É fundamental entender o que são Eventos

Antes de mais nada, precisamos entender nossas interações como eventos. Uma reunião, alinhamento, curso, formação e até mesmo uma aula necessitam ser entendidos como um evento.

Compreender dessa forma faz com que tenhamos mais responsabilidade e compromisso com sua realização. Hoje, torna-se inviável não entender o que é fundamental: planejar, pensar, refletir e alinhar.

Planejar seu evento ou apresentação, identificar as necessidades e expectativas do seu público, permitir interações que tragam sentimentos  de verdade aos participantes do processo são alguns dos aspectos que não podemos deixar de lado.

Tipos de abordagens para interação

Alinhado às necessidades de cada evento, precisamos debater sobre como pretendemos abordar e interagir com o público.

Seu evento pode ter diferentes abordagens:

Expositivo – quando o foco e objetivo são apresentar informações e expor ideias. O público está passivo no processo.

Expositivo dialogado – modelo expositivo, dialógico, mas com a possibilidade de uma interação colaborativa e com participação ativa do público.

Interativo – prende a atenção do público através da interação, utilização de recursos digitais, explorando a inovação e construção de novas ideias. (Faça isso com o Edupulses clicando aqui)

Participativo – modelo focado em permitir a construção conjunta, brainstorm, participação e diálogo. (Faça isso com o Edupulses clicando aqui)

Demonstrativo – focado na exposição, mas permitindo a experimentação, apreciação.

Experiencial – Modelo “mão na massa”, de construção, aula prática.

Vale lembrar que todas as formas de abordagem são modelos que se complementam, mesmo que sua usabilidade seja para determinados momentos, situações e propósitos diferentes. Não existe modelo certo ou errado, e reforçamos que toda e qualquer estratégia deve estar diretamente associada a seus objetivos.

Qual o formato ideal para o seu evento?

Outro aspecto a se pensar são os formatos do evento.

Seu evento pode ser:

Presencial – Eventos que acontecem com 100% dos participantes presentes em um local predeterminado, desde palestrantes, expositores e todos os outros envolvidos na execução do evento.

Virtual ou a distância – Eventos que acontecem com 100% das pessoas participando virtualmente, via tecnologias digitais.

Híbrido – Eventos que mesclam o presencial e o virtual. Sejam com participantes a distância, seja com palestrantes a distância.

Estes ainda podem ser:

Síncronos – quando participantes e expositores estão ao vivo, presentes, mesmo que a distância.

Assíncronos – encontros onde parte do evento ou todo ele pode estar gravado, mesmo que tendo data específica de disponibilização do acesso.

Todos esses formatos podem potencializar as interações através do Edupulses. Cadastre-se gratuitamente aqui!

Ao entender estes aspectos, damos o primeiro passo para uma visão diferente dos eventos e seus modelos, compreendendo os objetivos, abordagens e tendências que podem fazer do seu evento um sucesso.


Atualizado por: Danilo Santos

Autor: Willian Echeverria é Content Producer no Edupulses. Graduando em Psicologia e pesquisador em Educação, Aprendizagem e Metodologias Ativas. Willian se desafia todos os dias na busca de novas metodologias e ferramentas ativas que auxiliem no processo de ensino-aprendizagem.

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