É fato que ainda se faz necessário o distanciamento físico, seguir as medidas de segurança e fazer o isolamento. Mas muitas empresas e colaboradores estão dizendo: “Vai ter ‘festa da firma’ sim!”.

Um dos grandes aprendizados do momento pelo qual estamos passando é a ressignificação de gestos, necessidades, prioridades e recursos. A cada dia que passa podemos compreender um novo significado para a mesa de trabalho, a sala de aula, os abraços e a diversão.

Houve uma rápida e abrupta necessidade de nos adaptarmos, e nos convencer e preparar para a utilização de outros recursos para manter os empregos, as aulas e as interações. A utilização de ferramentas de vídeo chamada, plataformas de interação e colaboração remota foi necessária para que pudéssemos nos manter próximos, mesmo longe!

Sim, as festas da firma presenciais vão ter que esperar. Mas já que nos adaptamos tanto, por que não adaptar nossos momentos de confraternização?

Na pesquisa realizada pela consultoria de recursos humanos Robert Half, a maioria dos profissionais (48{944ad52894f103ba857ab90c2ab5d11b24df9443eb65847ab5b57e6a8b46a4a2}) espera um fechamento de período sem festas, pois não estão no clima para comemorações, e 44{944ad52894f103ba857ab90c2ab5d11b24df9443eb65847ab5b57e6a8b46a4a2} disseram que gostariam de confraternizações adaptadas ao “novo normal”, ou seja, no padrão online. Apenas 4{944ad52894f103ba857ab90c2ab5d11b24df9443eb65847ab5b57e6a8b46a4a2} dos entrevistados torcem para um evento presencial. O levantamento foi feito entre os dias 23 e 30 de novembro de 2020, onde foram entrevistados cerca de 1,6 mil profissionais, na página da consultoria no LinkedIn.

É por isso que muitas empresas estão mantendo e adaptando algumas estratégias de confraternização, festas e happy hours. Neste artigo vamos te dar algumas dicas de como realizar uma festa inesquecível com seus colaboradores e colegas!

Dica 1 – INTERAÇÕES EM VÍDEO

Nossas reuniões e aulas já estão se utilizando dessas ferramentas. Seu time pode utilizar ferramentas de vídeo (aliadas a outros recursos citados abaixo) para manter a proximidade e criar momentos de descontração e diversão. Indicamos as ferramentas Google Meeting, Zoom e Skype.

Utilizando essas ferramentas você pode oferecer momentos musicais, festas temáticas (como festas do pijama), shows exclusivos e compartilhamentos.

Dica 2 – PRESENTES EM HOME OFFICE

Outra iniciativa comum mesmo em momentos presenciais são as entregas de presentes, kits churrasco, pijamas customizados, brindes, cestas de Natal e panetones, por exemplo. No contexto atual, diversas empresas estão se utilizando de serviços de entrega e delivery para que seus colaboradores recebam seus presentes. Essa estratégia garante um nível de pertencimento aos colaboradores, sentindo-se acolhidos pela organização.

Separar um momento em que todos se conectem para celebrar ou enviar brindes para a casa dos colaboradores são movimentos que propiciam engajamento e diversão.

Não esqueça de enviar uma dedicatória da organização e da equipe também!

Dica 3 – KIT FESTA

Ainda é algo que pode pertencer ao item anterior, mas pode ser estruturado de uma forma cuidadosa e com a cara da organização. Algumas empresas de prestação de serviços estão se especializando em kits de festa, que significa conter em uma caixa diversos itens que teria em uma festa presencial, mas em quantia para uma pessoa, para que cada colaborador tenha um “pedacinho” da festa em sua casa. Balões, cupcakes, bolo de caneca, salgadinhos, doces e bebidas costumam fazer parte desses kits!

O Kit Churrasco segue uma proposta parecida, podendo conter tipos de carnes, pão de alho, farofa e bebidas, por exemplo.

Dica 4 – SORTEIOS ONLINE

Outra atividade, aliada às demais estratégias citadas acima, são sorteios de brindes (personalizados ou não). Canecas, materiais, equipamentos e até mesmo eletrodomésticos. Atividades de sorteio costumam garantir grande nível de engajamento mesmo em atividades online.

O Edupulses é a ferramenta ideal para esta atividade, pois possui a funcionalidade SORTEIO. Nesta atividade, cada participante insere seu nome em tempo real, a partir de seus celulares e smartphones, para participarem destas atividades.

Dica 5 – AMIGO SECRETO ONLINE

Realizar um amigo secreto de forma online é muito fácil e divertido. Utilizando o site amigosecreto.com.br por exemplo, basta você criar sua conta gratuitamente, criar um grupo ou participar de um grupo existente, convidar seus amigos e colegas e a brincadeira começa.

Com esta ferramenta você pode ainda definir o valor dos presentes, montar sua lista de desejos e ver a lista de desejos do seu amigo secreto.

Na ferramenta, você define a data e hora do sorteio, assim como a data e hora da revelação. O moderador realiza o sorteio e cada participante recebe um e-mail revelando seu amigo secreto.

Outra possibilidade incrível é poder mandar mensagens na plataforma de modo anônimo, podendo tirar dúvidas sobre os presentes sem que saibam quem você é!

Aliado a dica 1 que citamos acima, seu amigo secreto será um sucesso!

Dica 6 – JOGOS ONLINE

Aqui a ideia é escolher um ou mais jogos, simples e intuitivos, e esquematizar critérios e regras para as disputas. Um bom bônus e estímulo para tornar tudo muito especial é pensar em brindes para os participantes e um prêmio final para o vencedor, que podem ser entregues posteriormente na casa dos participantes. O momento fica ainda mais interessante se os participantes puderem receber ajuda da família e trabalhar como pequenos núcleos de equipe e torcida.

Há inúmeras opções de jogos disponíveis online, sem necessidade de instalar qualquer tipo de programa no dispositivo utilizado (celular, computador ou notebook).

Indicamos alguns bem populares, que inclusive lembram algumas brincadeiras de infância, como o STOP. O STOP ganhou sua versão online com o StopotS, disponível para jogar online, sem instalações. O game permite que os participantes desafiem seus colegas, amigos e familiares em questões de conhecimentos gerais.

Outro clássico é o Gartic, que é semelhante ao jogo de tabuleiro Imagem e Ação. Nele, os jogadores têm que desenhar e adivinhar qual é o desenho de seus adversários. É gratuito e pode ser jogado online, sem precisar fazer instalações!

Outras opções incluem o Uno Virtual, Agar.io, Perguntados, entre outros.

Dica 7 – USE SEUS RECURSOS INTERNOS

Entendendo que há diferentes culturas em diferentes organizações, lembre-se de fazer alinhamentos, pedir a opinião do time e diversas outras estratégias. Uma delas é utilizar seus recursos internos. Para definir um tema, você pode escolher algo que tenha a ver com seu time, com alguma característica comum do grupo ou com relação a algum fato. Star Wars, cinema, super heróis, outros filmes são algumas possibilidades. Além disso, seu time pode ter alguns talentos como cantores e músicos, que podem trazer alguma atração cultural dentro de sua confraternização.

O time pode ter forte relação com causas sociais ou outras atividades, por exemplo. Nesse sentido, atividades que tragam essa temática ou alguma ação incentivada pela empresa frente a isso pode ser uma estratégia de conseguir a atenção e carinho do seu público.

Dica 8 – PESQUISE OS HORÁRIOS E DISPONIBILIDADES

Para garantir a presença dos seus convidados, é interessante que você se utilize de ferramentas para confirmação ou não da presença dos colaboradores. Algumas empresas utilizam a Agenda do Google para que os convidados possam confirmar a presença.

Agora, se você ainda não decidiu a data de sua confraternização, você pode utilizar ferramentas como o Google Forms, criando um formulário onde além de investigar a melhor data, pode perguntar outras coisas que colaborem com seu evento, como dicas de interações, ferramentas, quais melhores presentes, tipos de bebida, entre outros. Uma excelente e prática ferramenta para a finalidade de entender as disponibilidades do grupo e definir a melhor data para sua confraternização é o Doodle. Nesta ferramenta você pode escolher vários dias e pedir que cada participante escolha os dias e horários que possuem disponibilidades, incluindo horários noturnos e fins de semana. A plataforma indica, com base nas respostas, a data em que haveria maior engajamento e disponibilidade, escolhendo assim a melhor data e horário.

Dica 9 – QUIZ ONLINE

Outras atividades extremamente engajadoras são as atividades de pergunta e resposta, ou o conhecido QUIZ. Conhecimentos gerais, perguntas sobre o mercado e segmento da empresa, sobre a cultura, valores e missão da empresa são possíveis temas para o seu QUIZ. Além disso, você pode escolher um tema muito legal com a cara do seu time (separamos uma dica especial para falar somente sobre este formato).

Além disso, não esqueça que você pode utilizar o Edupulses para criar um QUIZ interativo, onde seu grupo pode interagir em tempo real com a atividade.

Dica 10 – QUIZ DO TIME

Vamos finalizar com esta dica muito especial: criar um QUIZ sobre a sua equipe. Sim, esta pode ser uma grande e incrível oportunidade de fazer com que sua equipe se conheça! A partir de curiosidades, informações gerais e brincadeira, você pode criar um momento divertido que gera um forte sentimento de pertencimento e união. Vamos deixar abaixo algumas dicas de perguntas que você pode fazer para sua equipe:

  1. Seu nome e sobrenome
  2. Apelido na infância
  3. Cidade e estado onde nasceu
  4. Comida favorita (uma apenas)
  5. Nome do seu animal de estimação
  6. Time pelo qual torce
  7. Um fato curioso sobre você que poucas pessoas sabem
  8. Uma coisa engraçada que você fez ou situação que passou que foi engraçada
  9. Coisa mais perigosa que você já fez
  10. Sua banda/cantor favorito
  11. Nome mais esquisito que existe na sua família (pode ser daquela tia distante, avô etc.)
  12. Sua cor favorita
  13. Pratica algum esporte? Qual?
  14. Qual seu signo? (mesmo que não acredite hehe)
  15. Qual a coisa mais louca que você já fez?
  16. Aquilo que você fez quando mais novo e hoje acha engraçado
  17. Seu hobbie, o que gosta de fazer nas horas vagas?
  18. Série favorita
  19. Algo que você gostaria de contar pra gente?
  20. Qual sua maior conquista até hoje?

Lembre-se que você pode usar ferramentas como o Google Forms, solicitando para que cada colaborador responda as perguntas que vão compor o QUIZ. E com o Edupulses você monta o seu QUIZ, indo de 15 a 40 perguntas que vão engajar seu time!

Não esqueça ainda que é necessário filtrar as informações para perceber se a atividade não será invasiva demais, expondo algum colaborador de forma desnecessária.

Com todas essas dicas, que tal fazer a ‘festa da firma’ em 2020 de um jeito diferente?

Willian Echeverria é Content Producer no Edupulses. Graduando em Psicologia e pesquisador em Educação, Aprendizagem e Metodologias Ativas. Willian se desafia todos os dias na busca de novas metodologias e ferramentas ativas que auxiliem no processo de ensino-aprendizagem.